一、被访人推送访客自助预约二维码给访客，访客用微信扫描二维码

二、访客扫码进入自助预约页面填写被访人员信息和访客信息（可添加同行人员）。（访客姓名及身份证号请填写正确，不要有空格，身份证末位X大写）

三、访客填写完预约信息后，提交预约信息，等待被访人审核。

四、被访人手机短信收到访客预约申请消息后，通过短信链接进入访客管理页面，进行访客预约信息审核，确认信息完整无误后，点击通过，完成一级审批后，预约信息会再推送给被访人部门主要负责人，部门主要负责人在审核管理中完成二级审批，审批流程结束。

五、访客收到预约成功的提示短信，到达学校门口访客机处，出示身份证进行核验登记，登记后访客进入。（访客机在北门西侧访客登记处）

六、来访结束后，访客到门卫处签离，离开学校。若未登记离开的在访客时限到达时默认为自动签离，此时来访人员也将失去进出权限，下次来访时将再次进行预约后方可进入校园。

关于“访客预约系统”现存问题及解决办法

问题1：由于部门内工作人员变动、手机号更改等原因，造成调整后工作人员接受邀约后无法推送到当前部门负责人，或部门负责人收到其他部门工作人员提交的访客审批短信。

解决办法：由部门内未发生岗位变动的工作人员发起校外人员预约，岗位有变动的工作人员不要发起校外人员预约。

问题2：审批人员遗忘访客预约系统登录密码，需要更改密码。

解决办法：与保卫处校园秩序科吕庆跃老师联系：0551-65161113。

如您在使用过程中有其他问题，可随时与保卫处校园秩序科联系。