办公室
1.负责文件的收发、登记、传阅、催办工作,牵头做好文件的拟稿、归档和保密工作;
2.负责全处各种会议、学习安排并做好记录;熟悉掌握全处各科室工作情况,协助处领导抓好全处的日常管理工作,并督促检查各科室工作落实情况;
3.起草、印制、报送工作计划、工作总结、请示、报告、批复、简报、通报等工作,负责处印章的管理以及保卫处网页的维护和更新;
4.负责对外接待和处理群众的来信来访,收集、整理工作建议,及时向处领导反馈;
5.履行单位保管人职责,管理好公用物品和固定资产,负责办公用品的采购,以及报刊杂志的订阅管理和后勤保障工作;
6.完成领导交办的其它任务。
校园秩序管理科
1.负责学校门卫的管理,严格执行门禁收费制度,管理进出车辆、人员、物品,维护校门的正常秩序,保证校门口的交通畅行无阻;
2.负责对保安公司保安管理、检查、督促与考核,强化保安业务教育、培训与预案演练;
3.负责校园安防监控系统管理和维护,确保设施设备正常运行;
4.负责校园内学生设摊的审批与管理,规范校内宣传横幅的悬挂;
5.负责校园日常工作生活秩序,清理整顿校园流动摊点及车辆乱停乱放行为;
6.负责校区内交通管理,加强对外来车辆的管理,维护校内交通秩序;
7.负责校园内交通标识、标牌的维护,合理设置校园交通设施;
8.协助做好学校重要会议、考试和大型活动的安全保卫及交通疏导工作;
9.协助做好校园治安综合治理工作;
治安科
1.负责校内治安管理、案件查处等工作,协助做好校园治安综合治理工作;
2.协助公安、国家安全机关处置危害校园安全行为;
3.开展法制安全常识的宣传教育,制定宣传教育计划,提高师生员工的法制安全意识;
4.按照上级要求,督促、检查各部门(单位)安全保卫制度和安全防范措施的落实情况,查找存在的治安隐患,协助做好重点要害部位的安全保卫工作;
5.配合公安机关查处刑事、治安等各类案件,做好案件材料的收集、整理、归档工作;
6.负责校园交通安全,处置各类交通事故;
7.做好暂住人口、流动人口的管理,认真摸底、登记造册,定时对暂住人口进行清查、摸底;
8.做好技防工作,利用防盗报警器等设备提高防范效率,有效减少治安防范漏洞;
9.积极完成领导交办的其他任务;
安全教育科
1.在保卫处的领导下,负责制定学校安全教育宣传工作计划;
2.负责全校师生安全宣传教育工作的组织及协调,开展形式多样安全教育活动;
3.负责校内日常安全防范教育、安全预警、安全教育日、月活动实施;
4.协助校内有关部门做好各宣传栏、报栏、海报栏及各种张贴物的管理工作;
5.负责督促并帮助全校各部门做好安全防范工作,并对其进行经常性的监督检查,消除各种隐患;
6.完成领导交办的其它任务。
消防科
1.负责学校防火安全管理、宣传教育和培训工作;
2.组织防火安全检查,下发隐患整改通知书,采取必要的防范措施;
3.认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》、公安部第六十一号令、合肥市人民政府《消防管理条例》和《安徽医科大学防火暂行规定》等文件精神,负责监督检查,制定火灾扑救预案,确保防火安全;
4.督促有关部门对贵重物品、易燃、易爆、剧毒、放射性危险物品、压力容器的管理,做好重点要害部位的安全防火工作;
5.协助公安消防部门查处火灾事故,提出整改措施和处理意见;
6.负责管理校内消防器材、设备,做好更换、购置、配备、维修、保养工作,掌握各部门(单位)保管和使用情况;
7.积极开展防火安全教育,对义务消防队员进行指导和培训,带领义务消防员开展各项消防活动,充分发挥各级义务消防组织的作用;
8.配合消防部门对校内消防设施进行验收;
9.积极参与做好其它工作;
10.完成领导交办的其它任务。
国防教育科
1.在武装部的领导下开展工作,负责草拟学生军事技能训练工作计划或方案;
2.负责协调承训部队在我校的军训工作,协调解决军训过程中遇到的各种困难和问题;
3.负责学生军事训练的宣传、声像资料的收集和存档工作;
4.协助各学院做好学生军训中的思想政治教育工作;
5.负责做好校内复员、转业、退伍军人的登记、统计报表工作;
6.协助做好全校“双拥”工作。
户籍管理科
1.认真宣传、贯彻和执行国家的户口政策和相应的法律、法规;
2.树立窗口意识,热情服务。接待来人来访,做好户政咨询和答疑;
3.管理校内各类户口,办理新入学大学生的户口迁入和毕业生的户口迁出。为本校师生员工出具户籍证明(如领结婚证、新生儿入户)等有关证明;
4.办理大学生的居民身份证和身份证的遗失补办;
5.做好各类出入境人员、家属子女应征入伍、大学生应征入伍的政审、公证等与户籍相关的各项工作;
6.加强与当地派出所的联系,协助并配合辖区管段民警在我校所开展的各项工作;做好户籍、身份证、打印、登记、资料归档等户政基础工作;
7.参与各种大型活动的保卫执勤和各种突发事件的处置工作;
8.完成领导交办的其他任务。
居民委员会
1.积极开展校居民委员会的各项工作,制定工作计划,召开会议,研究、布置工 作;
2.指导检查、治保、调解、帮教、楼片长等各种组织,开展各项活动,建立健全各项规章制度,积极开展安全防范宣传教育,掌握各类信息,排查、调解各类矛盾纠纷,提高校园内居民的安全文明素质;
3.协助学校做好安全防范工作,定期召开居民委员成员会议,研究布置教职工生活区值班工作;
4.加强与属地之间的联系,完成当地政府交办的各项任务;
5.开展校园职工生活区安全文明创建工作;
6.积极参与做好其它工作;
7.完成领导交办的其它任务。